Die Automator-App ist ein verstecktes Juwel in macOS, das nicht allzu vielen Mac-Benutzern bekannt ist. Mit dem Tool können Sie benutzerdefinierte Verknüpfungen (Schnellaktionen, Workflows und Apps) erstellen, die dabei helfen, sich wiederholende und langwierige Aufgaben zu automatisieren.

Wir werden kurz einige Funktionen der Automator-App untersuchen und Ihnen zeigen, wie Sie Automatisierungen für einfache Zwecke erstellen alltägliche Aufgaben.

1. Screenshots aufnehmen

macOS verfügt über eine Vielzahl von Tastenkombinationen zum Aufnehmen von Screenshots und Aufzeichnungen. Das Erstellen einer eigenständigen Screenshot-App mit der Automator-App ist jedoch eine weitere interessante Möglichkeit, Screenshots von Ihrem Mac-Display zu erstellen.

1. Gehen Sie zu Finder > Anwendungen und wählen Sie Automator .

2. Doppelklicken Sie auf Anwendung , wenn Sie aufgefordert werden, einen Dokumenttyp auszuwählen. Sie können auch Anwendungen und dann Auswählen auswählen.

3. Auf der Registerkarte Aktionen Wählen Sie Bibliothek , scrollen Sie zum Ende der Aktionsliste und doppelklicken Sie auf Screenshot erstellen .

Noch besser, geben Sie ein Screenshot in das Suchfeld ein und doppelklicken Sie auf Screenshot erstellen .

Sie können die Aktion Screenshot erstellen auch per Drag & Drop in den leeren Bereich des Automators ziehen Fenster.

4. Wählen Sie im Fenster „Screenshot erstellen“ Vollbild , wenn Sie den gesamten Bildschirm aufnehmen möchten, oder Interaktiv , um einen Screenshot aufzunehmen sicherTeil.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitgesteuert , wenn Sie möchten, dass der Screenshot einige Sekunden nach Ausführung der Automatisierung aufgenommen wird. Geben Sie die Verzögerungsdauer im Dialogfeld „Sekundenverzögerung“ an.

Deaktivieren Sie die Option Nur Hauptmonitor , wenn Sie einen anderen Monitor an Ihren Mac angeschlossen haben und dies möchten Erfassen Sie alle angeschlossenen Displays. Wenn Sie die Option aktiviert lassen, wird nur Ihr primärer/Hauptmonitor erfasst, wenn Sie den Automator-Workflow ausführen.

6. Wählen Sie als Nächstes aus, wo der Screenshot gespeichert werden soll. Standardmäßig speichert Automator Screenshots in der Zwischenablage. Um es an anderer Stelle auf Ihrem Mac zu speichern, erweitern Sie die Dropdown-Option Speichern unter und wählen Sie das Speicherziel aus.

7. Wählen Sie Ausführen in der oberen rechten Ecke, um die Automatisierung auszuprobieren.

8. Drücken Sie anschließend Befehl + S , um speichern Sie die Automatisierung. Wählen Sie alternativ Datei in der Menüleiste und dann Speichern .

Stellen Sie sicher, dass Sie den Workflow mit einer Beschreibung speichern Namen, der es Ihnen ermöglicht, sich an seine Funktion zu erinnern, besonders wenn Sie mehrere Automator-Workflows haben.

9. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Automator-Workflow gespeichert haben, und doppelklicken Sie auf die App, um den Screenshot zu starten Arbeitsablauf.

Das erfasst sofort Ihren gesamten Bildschirm und speichert ihn am festgelegten Ort. Wenn Sie sich für einen interaktiven Screenshot entscheiden, werden Sie es seinaufgefordert, ein Fenster/eine App oder einen Teil des Bildschirms auszuwählen, den Sie erfassen möchten.

Wir empfehlen, die Automator-App für einen einfachen Zugriff an das Dock anzuheften. Jetzt können Sie Screenshots mit einem einzigen Trackpad- oder Mausklick aufnehmen.

2. Alle Anwendungen beenden

Sie können auch eine Automator-App-Verknüpfung erstellen, die alle Anwendungen (oder ausgewählte Apps) auf Knopfdruck schließt. Dies ist viel besser und schneller als das manuelle Schließen mehrerer Apps, wenn Sie Ihren Mac herunterfahren oder Speicherplatz freigeben müssen.

1. Öffnen Sie die Automator-App und wählen Sie Quick Action als Dokumenttyp aus.

2. Erweitern Sie auf der Registerkarte "Aktionen" den Ordner Library und wählen Sie Dienstprogramme und doppelklicken Sie in der Unterkategorie auf Alle Anwendungen beenden .

3. Verschieben Sie das Fenster Alle Anwendungen beenden um den Arbeitsablauf zu konfigurieren. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Zum Speichern der Änderungen fragen aktiviert lassen, damit keine nicht gespeicherten Daten verloren gehen.

Dadurch zeigt Automator ein Bestätigungs-Popup an, in dem Sie aufgefordert werden, alle Änderungen zu speichern, wenn Sie die Schnellaktion ausführen.

4. Wenn es eine App gibt, die Sie wann geöffnet lassen möchten Wenn Sie die Schnellaktion ausführen, wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen aus, um die App zur Ausnahme „Nicht beenden“ hinzuzufügen.

Sie können die Option Aktuelle hinzufügen auswählen Anwendungen , um alle derzeit aktiven Apps zur hinzuzufügenAusnahmeliste.

5. Drücken Sie Befehl + S , um die Schnellaktion zu speichern. Oder wählen Sie Datei in der Menüleiste und dann Speichern .

6. Geben Sie der Schnellaktion eine einen aussagekräftigen Namen, wählen Sie einen Speicherort/Ordner, wählen Sie Anwendung als „Dateiformat“ und wählen Sie Speichern .

Ihr Mac schließt automatisch alle aktiven Anwendungen, wenn Sie öffnen die Verknüpfung. Bei Apps mit nicht gespeicherten Arbeiten oder Daten erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Sie Ihre Dateien speichern müssen, bevor Sie die App schließen.

3. Stellen Sie eine feste Computerlautstärke ein und wenden Sie sie an

(Fast) jeder hat eine „perfekte Lautstärke“, bei der die Tonausgabe (oder Eingabe) weder zu niedrig noch zu hoch ist. Meiner liegt je nach Tageszeit zwischen 50-60%. Wenn Sie Ihren Mac mit anderen teilen und diese ständig an Ihren Soundeinstellungen herumspielen, können Sie die Lautstärkeausgabe und -eingabe auf Knopfdruck auf Ihre Vorlieben zurücksetzen.

Das ist eine bessere Alternative, als zu den Systemeinstellungen zu gehen jedes Mal, wenn Sie die Lautstärkeeinstellungen ändern müssen.

1. Öffnen Sie Automator und wählen Sie Anwendung als Dokument aus Typ.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Aktionen“ im Ordner „Bibliothek“ Dienstprogramme und dann Computerlautstärke einstellen .

3. Die Tools erfassen Ihre aktuellen Lautstärkeeinstellungen und zeigen sie im unteren Fenster an.Stellen Sie die Schieberegler nach Ihren Wünschen ein und drücken Sie Befehl + S , um die Änderungen zu speichern.

4. Starten Sie die von Ihnen erstellte App, wann immer Sie die Lautstärkeeinstellungen Ihres Mac auf Ihre bevorzugten Stufen zurücksetzen müssen.

4. Musiklautstärke einstellen

Sie können auch eine Automator-App erstellen, die eine Lautstärke speziell für die Musik-App einstellt. Wenn Sie also morgens eine bevorzugte Lautstärke zum Musikhören haben, können Sie hier eine Verknüpfung erstellen, die die Lautstärke der Musikwiedergabe in der Musik-App zurücksetzt.

1. Starten Sie Automator , wählen Sie Anwendungen als Dokumenttyp, wählen Sie die Registerkarte Aktionen , geben Sie Musiklautstärke ein in der Suchleiste und wählen Sie Musiklautstärke einstellen .

2. Stellen Sie den Schieberegler auf Ihre bevorzugte Lautstärke ein. Oder wählen Sie Aktuelle iTunes-Lautstärke , um die aktuelle Lautstärke in der Musik-App zu übernehmen.

3. Drücken Sie Befehl + S , um die Automator-App-Verknüpfung zu speichern. Geben Sie der App einen aussagekräftigen Namen und speichern Sie sie an einem Ort, auf den Sie leicht zugreifen oder den Sie sich merken können. Wählen Sie Speichern , um fortzufahren.

Das war's; macOS passt die Lautstärke der Musik-App an, wenn Sie die App „Set Music Volume“ starten. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, der Automator-Verknüpfung Zugriff auf „Musik“ zu gewähren. Wählen Sie OK , umweiter.

5. PDF-Dateien zusammenführen

macOS verfügt über mehrere integrierte Tools zum Zusammenführen von PDF-Dokumenten in einer einzigen Datei. Die Automator-App ist jedoch ziemlich schnell und bietet mehr Optionen und Stile zum Zusammenführen von PDF-Dokumenten.

1. Öffnen Sie Automator und wählen Sie Schnellaktionen als Dokumenttyp aus.

2. Geben Sie pdf in die Suchleiste ein und wählen Sie PDF-Seiten kombinieren .

3. Wählen Sie aus, wie die PDF-Seiten kombiniert werden sollen. Anhängen von Seiten fügt alle Seiten des sekundären PDF-Dokuments am Ende des primären PDF-Dokuments hinzu, ohne die Seitenreihenfolge neu anzuordnen. Angenommen, Dokument 1 hat 5 Seiten, Dokument 2 7. Das resultierende PDF-Dokument hat 12 Seiten – die ersten 5 Seiten von Dokument 1 und die Seiten 6–12 von Dokument 2.

Das Mischen von Seiten hingegen erstellt eine neue Datei mit Seiten aus jedem Dokument in abwechselnder Reihenfolge. Das ist; Seite 1 von Dok. 1, Seite 2 von Dok. 2, Seite 3 von Dok. 1, Seite 4 von Dok. 2, usw. Sie bekommen den Drift.

4. Weiter , erweitern Sie den Ordner „Bibliothek“ in der Seitenleiste, wählen Sie Dateien & Ordner und doppelklicken Sie auf Suchobjekte verschieben .

5. Im Dropdown-Bereich „An“ Wählen Sie aus, wo die resultierende PDF-Datei gespeichert werden soll.

6. Drücken Sie Befehl + S , geben Sie im Dialogfeld einen aussagekräftigen Namen ein, und wählen Sie Speichern .

Um die Schnellaktion zum Kombinieren oder Zusammenführen mehrerer PDF-Dateien zu verwenden, wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Dateien, wählen Sie Schnellaktionen und wählen Sie die von Ihnen erstellte Automator-Aktion aus.

Automator kombiniert die Dateien basierend auf der von Ihnen gewählten Kombinationsmethode (in Schritt # 3) und speichern Sie das resultierende PDF-Dokument am angegebenen Ort.

Ändern einer Automator-App oder -Schnellaktion

Sie können den Workflow/die Anweisungen, die einer über Automator erstellten Schnellaktion oder Anwendung zugewiesen sind, jederzeit bearbeiten .

Schnellaktionen und Automator-Apps bearbeiten

1. Automator öffnen und Vorhandenes Dokument öffnen auswählen.

2. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das Element befindet, und wählen Sie die Schnellaktion oder App aus, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie Öffnen , um fortzufahren.

Nehmen Sie Anpassungen an der Schnellaktion oder App vor und drücken Sie Befehl + S , um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie den Speicherort einer Schnellaktion nicht finden können, gehen Sie zu Systemeinstellungen > Erweiterungen und überprüfen Sie die Kategorien Finder oder Touch Bar in der Seitenleiste. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Schnellaktion und wählen Sie Im Finder anzeigen .

Doppelklicken Sie auf die Aktion, die Sie bearbeiten möchten, und ändern Sie die Konfigurationen in der Automator-App.

Erleichtern Sie Aufgaben

Die Automator-App hat Hunderte vonAnpassungsoptionen, die wir in diesem Beitrag unmöglich alle behandeln können. Sie können Automator verwenden, um Dateien in großen Mengen umzubenennen, Bilder von Webseiten in Safari zu speichern und vieles mehr. Machen Sie eine Tour durch die Automator-App, erkunden Sie die Automatisierungsoptionen/-typen und suchen Sie nach alltäglichen Aufgaben, die Sie automatisieren können.

Übrigens haben wir die Automatisierungsoptionen in diesem Tutorial auf einem MacBook erstellt und getestet Pro mit macOS Monterey. Wenn Sie keine der oben genannten Schnellaktionen oder Apps in der Automator-App finden, aktualisieren Sie Ihren Mac und versuchen Sie es erneut.