ผู้ใช้ Microsoft Office for Mac จำนวนมากอาจพบว่าตนเองจำเป็นต้องเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook Temp ซึ่งเป็นที่เก็บทุกอย่างตั้งแต่เอกสารแนบ ไปจนถึงเวอร์ชันแคชของรายการที่กำลังทำงานอยู่ แต่เปิดใช้จาก Outlook เป็นไฟล์แนบ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนส่งรายงานให้คุณทางอีเมลเป็นไฟล์แนบ คุณเปิดและกำลังทำงานใน Word, Excel, Powerpoint และคุณบันทึก เอกสารที่บันทึกไว้นี้ซึ่งเริ่มเป็นไฟล์แนบของ Outlook มักจะอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Temp

มาดูวิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook Temp และไฟล์ที่คุณอาจบันทึกไว้ในไดเร็กทอรีนั้นโดยตรงอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ ไฟล์แนบอีเมลต่างๆ ลายเซ็น HTML , รูปภาพ, PDF, เอกสาร หรืออะไรก็ตาม

วิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook Temp & ไฟล์ Temp ของ Outlook ใน Mac OS X

ใช้ได้กับ Mac OS X ทุกเวอร์ชันที่มี Outlook:

1. ไปที่ Finder ใน Mac OS X ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อป หรือโฟลเดอร์ก็ไม่สำคัญ
2. ดึงเมนู "ไป" แล้วเลือก "ไปที่โฟลเดอร์" (หรือกด Command Shift G หากคุณต้องการกดแป้นพิมพ์)
3. ป้อนเส้นทางต่อไปนี้:

~/Library/Caches/TemporaryItems/Outlook Temp/

4. คลิกที่ปุ่ม "ไป" และตอนนี้คุณอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Temp cache

โฟลเดอร์ Outlook Temp ประกอบด้วยไฟล์แนบและรายการอื่นๆ ที่แคชสร้างและใช้งานด้วยOutlook บางส่วนเป็นของผู้ใช้และบางส่วนไม่ตั้งใจให้เป็นเช่นนั้น

คุณยังสามารถนำทางไปยังโฟลเดอร์แคช Outlook Temp ด้วยตนเองได้ หากคุณกำหนดให้ผู้ใช้ โฟลเดอร์ Library มองเห็นได้ใน Mac OS X ซึ่งโฟลเดอร์นี้จะอยู่ใน Library ของผู้ใช้ > แคช > รายการชั่วคราว > ไดเร็กทอรี Outlook Temp

เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Temp บน Mac คุณจะพบไฟล์ที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์แนบของคุณ มีการแก้ไข หรือต้องการทำสำเนา หรืออะไรก็ตาม

อีกทางเลือกหนึ่งคือการเปิดไฟล์แนบใน Word หรือ Excel ที่คุณกำลังทำงานอยู่ และใช้ไฟล์ > บันทึกเป็น ตัวเลือกเพื่อบันทึกสำเนาของไฟล์ temp outlook ไปยังตำแหน่งอื่นที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่า

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นการเจาะจงสำหรับการเข้าถึงโฟลเดอร์ชั่วคราวของแอปพลิเคชัน Outlook แต่ใช้ไม่ได้กับ บัญชี Outlook.com ที่ใช้ในแอป Mail ใน mac OS X เนื่องจากแอป Mail มีโฟลเดอร์ชั่วคราวที่แตกต่างกันสำหรับแคช